Weddingplanner
Designing weddings that sparkle with love, where every detail blossoms with elegance
Bij Sweet Style staan we voor moderne en elegante bruiloften
Het plannen van een bruiloft is een feestje, en daarom zorg ik als weddingplanner ervoor dat jullie kunnen genieten van alle voorbereidingen. Met mij als weddingplanner aan jullie zijde ben ik jullie steun en toeverlaat. Zo wordt jullie bruiloft ontspannen, stressvrij en precies zoals jullie het altijd gedroomd hebben. Op de grote dag zelf ben ik de stille kracht achter de schermen, die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en jullie van elk moment kunnen genieten.
mijn werkwijze
Kennismaking
Om elkaar te leren kennen, plannen we eerst een vrijblijvend kennismakingsgesprek in. Dit gesprek vindt online plaats. Hierin nemen we jullie wensen door voor jullie grote dag. Ik ben benieuwd wie jullie zijn als koppel, wat jullie belangrijk vinden, wat er niet mag ontbreken en wat jullie don’ts zijn. Zo krijg ik een goed beeld van hoe ik jullie het beste kan helpen. Tevens zal ik tijdens dit gesprek mijn werkwijze met jullie doornemen. Aan de hand van dit gesprek maak ik een offerte op maat voor jullie.
Aan de slag
Als eerste hebben we samen een uitgebreid gesprek, waarin we alles tot in de details bespreken.
Aan de hand daarvan maak ik een planning en een kostenoverzicht. Ik zal tijdens alle voorbereidingen ervoor zorgen dat alles volgens planning verloopt. Daarnaast zorg ik ervoor dat we het gekozen budget op de juiste manier indelen en beheren. We kiezen een datum en stellen jullie gastenlijst samen. Ik maak altijd een groepsapp aan, zodat de drempel laag blijft om contact met mij op te nemen. Lig je ’s nachts ergens wakker van? App mij, en ik ga ermee aan de slag.
De juiste locatie en leveranciers
Na het gesprek heb ik een goed beeld van wat jullie graag willen. Als eerste starten we met het selecteren van de juiste locatie. We bezoeken deze samen en maken de juiste keuze. Zodra de locatie is vastgelegd, selecteren we stap voor stap alle leveranciers. In de loop der tijd heb ik een groot betrouwbaar netwerk opgebouwd. Ik zal altijd het aanspreekpunt zijn voor jullie leveranciers, zodat jullie volledig worden ontzorgd. De kennismakingsgesprekken met de leveranciers voeren jullie zelf, omdat een persoonlijke klik hierbij erg belangrijk is. Daarna komen alle leuke details aan bod, zoals het passen van de jurk, het proeven van de taart, het maken van de trouwuitnodiging, het proefdiner en nog veel meer.
Offertes en facturering
Alle offertes en facturering vanuit de locatie en leveranciers regel ik voor jullie. Zo houd ik het overzicht en help ik jullie met het maken van de juiste keuzes. Hierin ben ik erg transparant, en jullie zien altijd de offerte rechtstreeks vanuit de leverancier.
Planning & draaiboek
We gaan samen jullie dag volledig invullen. Stap voor stap plannen en vormgeven we alles, zodat aan elk detail wordt gedacht. Daarna maak ik een uitgebreid draaiboek, zodat iedereen precies weet hoe jullie dag eruit komt te zien. Dit draaiboek communiceer ik naar de locatie en alle leveranciers.
Ceremoniemeesterbrief en RSVP
Jullie gasten ontvangen van mij een ceremoniemeesterbrief via de mail. In deze brief staat alle belangrijke en handige informatie over jullie grote dag. Denk aan de dagindeling, RSVP, dieetwensen, hotels in de buurt, stukjes en speeches, social media, dresscode en meer. Om te weten wie er allemaal aanwezig zullen zijn en of er speciale wensen zijn voor jullie bruiloft, vragen we alle gasten om dit aan mij door te geven. Ik houd hiervan het overzicht en communiceer dit naar de locatie en cateraar.
Contact
Uiteraard hebben we tijdens het plannen van jullie grote dag intensief contact met elkaar. Ik ben jullie steun en toeverlaat en daarom altijd bereikbaar. Samen plannen we diverse afspraken in om alles tot in de puntjes te regelen.
Op de dag zelf
Op de dag zelf zorg ik ervoor dat alles in goede banen wordt geleid en dat jullie volledig kunnen genieten. Ik ben het aanspreekpunt voor jullie gasten, locatie en leveranciers. Samen met mijn team ben ik aanwezig tot na de openingsdans.
Maatwerk
Prijs op aanvraag
Elke bruiloft is uniek en daarom ook maatwerk. Aan de hand van jullie wensen maak ik een offerte op maat voor jullie
Adviesgesprek
€ 75,00 per uur
Willen jullie graag zelf alles plannen en regelen, maar lopen jullie vast? Dan kan ik jullie hierbij helpen. Tijdens een adviesgesprek mogen jullie mij alles vragen en kan ik jullie helpen met de punten waar jullie tegenaan lopen. Ik geef graag mijn advies en deel handige tips met jullie.
Veelgestelde vragen
Hoever van tevoren moeten wij een weddingplanner inhuren?
Mijn advies is om 1,5 jaar voor de datum hiermee te starten, omdat locaties en leveranciers vaak snel volgeboekt zijn.
Ben je een gediplomeerd weddingplanner?
Jazeker! Ik heb mijn opleiding succesvol afgerond bij Weddingplanner International.
Wat is het verschil tussen een eventmanager van de locatie en een weddingplanner?
Een eventmanager vanuit de locatie zorgt ervoor dat alles op de locatie verloopt zoals we samen hebben afgesproken. Denk aan het neerzetten van het meubilair, al het personeel aansturen, diner uitserveren, etc. Wij als weddingplanner verzorgen de complete planning en het plaatje voor jullie grote dag. Op de dag zelf is de eventmanager de persoon waar wij mee schakelen om ervoor te zorgen dat alles vanuit de locatie soepel verloopt.
Hoe verloopt de betaling?
Als jullie akkoord zijn met de offerte, ontvangen jullie een factuur met een aanbetaling van 40%. Twee maanden voor de bruiloft krijgen jullie de laatste factuur met het resterende bedrag van 60%, inclusief eventuele decoratie- en reiskosten. Extra kosten, zoals parkeerkosten, komen na de bruiloft.
Krijg jij korting bij leveranciers?
Leveranciers die kwalitatief goed werk leveren en betrouwbaar zijn, werken niet met kortingen. Door de jaren heen heb ik een goed netwerk opgebouwd met de juiste leveranciers. Wij kennen elkaar goed en zullen altijd net dat beetje extra voor elkaar geven.
Wel kan ik jullie helpen met het maken van de juiste keuzes, wat zeker ook geld kan besparen!
